Державний вищий навчальний заклад


Федосєєв Владислав, Колтунік Артем



Сторінка204/305
Дата конвертації29.03.2019
Розмір3,71 Mb.
1   ...   200   201   202   203   204   205   206   207   ...   305
Федосєєв Владислав, Колтунік Артем

студенти 3 курсу фак-ту менеджменту

Наук. кер.: к.е.н., доц. Чкан А.С.
ПРОБЛЕМИ ПЛАНУВАННЯ РОБОЧОГО ДНЯ

Постанова проблеми. Проблема планування є проблемою ефективного та раціонального розподілу робочого часу. Вона є актуальною для кожної людини, виступає необхідною умовою для будь-якої праці. Організована людина, повинна розуміти, що ефективність розподілу часу не означає, що робочий день заздалегідь повинен бути розписаний до останньої хвилини. Це неможливо з огляду на шалені ритми сучасного життя, мобільності людини.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Питання раціонального використання часу є предметом дослідження багатьох вітчизняних і зарубіжних науковців. Зокрема, в працях Г. Архангельського, І. Примак, В. Шейнова зна- чна увага приділена проблемі підвищення ефективності використання робочого часу.

Метою статті є надання рекомендацій що до прийомів, як ощадливо і раціонально використовувати робочий час, та удосконалення процесу його планування.

Виклад основного матеріалу. Планування робочого дня – це інструмент, який використовується кожною успішною людиною, забезпечуючи підвищення рівня якості та продуктивності його роботи. Складаючи плани, необхідно чітко визначати фронт роботи, тобто окреслювати питання та завдання, які необхідно виконати, строки їх виконання. Передумовою ефективного планування робочого часу є дотримання певних правил, а саме: дотримання балансу, підтримка повсякденної мотивації, боротьба з відволіканнями, врахування біоритмів, розробка чітких планів на день (рис. 1).

Рис. 1 Правила планування робочого дня [1]
Головним правилом планування є розробка щоденного плану завдань. Важливим при цьому є ведення спеціальних документів: записників, щоденників, спеціальних програмних продуктів тощо. Головною умовою успішного та ефективного щоденного планування є формування правильних звичок, а не просто прагнення запланувати якомога більшу кількість завдань та подій.

Важливе значення в процесі планування робочого дня є врахування фізіологічних біоритмів людини. В цілому, залежно від категорії працездатності, всіх людей можна умовно поділити на три категорії: «голуби», «сови» та «жайворонки» [2]. Приблизно 20 % населення відносяться до категорії «сови». В першій половині дня їх психофізіологічні функції ще загальмовані, однак поступово їх самопочуття, працездатність та настрій покращуються та досягають піку активності в другій половині дня. Ця категорія найефективніше працює у вечірній, або навіть нічний час. Близько 50 % людей відноситься до категорії «голуби», або «аритміки». Вони легко пристосовуються до будь-якого режиму праці, можуть добре працювати в будь-який час доби. Останні 30 % –«жайворонки». Найвищий рівень продуктивності спостерігається в першій половині дня.

Суттєвою перешкодою ефективної діяльності є відволікання – поглиначі часу. Розвиток сучасних інформаційних та телекомунікаційних технологій (телефон, Інтернет тощо), створюють значну кількість факторів та чинників, що заважають зосередженню людей в період виконання ними їх обов’язків. Прагнучи мінімізувати можливість негативного впливу даних поглиначів, в робочому графіку необхідно чітко визначати проміжки часу для здійснення телефонних дзвінків, перевірки інформації в мережі Інтернет, перевірки електронної пошти.

В процесі планування обов’язково потрібно передбачати завдання, метою яких є саморозвиток, самовдосконалення. Коли людина прогресує в чомусь, стає кращою, бачить результати, це дисциплінує і мотивує, що в свою чергу допомагає повсякденному життю.

Підсумовуючи викладене вище, потрібно зауважити на важливості дотримання балансу при здійсненні планування. По-перше, це стосується дотримання балансу між робочим і особистим часом, досягнення цілей в професійній та особистісній сферах.

Висновки. Планування є важливим етапом для досягнення всіх запланованих цілей. Розуміючи коли, як і що робити, людина відчуває себе більш скоординованою, впевненою, вона є в більшій мірі орієнтованою на досягнення поставленої мети, оскільки має можливість раціонально розпоряджатися найціннішим ресурсом – часом.

Література

1. 16 советов таймменеджмента [Електронний ресурс] / Блог компании Worksection : офіційний сайт. – Режим доступу : http://worksection.com/blog/time-management.html

2. 25 лучших способов и приемов тайм-менеджмента.[Електронний ресурс] / Информационный сайт Klubok.net: офіційний сайт. – Режим доступу : http://www.klubok.net/pageid504.html.




Поділіться з Вашими друзьями:
1   ...   200   201   202   203   204   205   206   207   ...   305


База даних захищена авторським правом ©pedagogi.org 2017
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка