Державний вищий навчальний заклад



Сторінка158/305
Дата конвертації29.03.2019
Розмір3,71 Mb.
1   ...   154   155   156   157   158   159   160   161   ...   305
Маценко Анастасія
студентка 3 курсу фак-ту менеджменту
Наук. кер.: к.е.н., доц. Чкан А.С.
МЕТОДИ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ В РОБОТІ МЕНЕДЖЕРА

Найбільш цінним ресурсом, який є в розпорядженні людей, є час. Його особливістю в порівнянні з іншими ресурсами (матеріальними, трудовими, фінансовими, інформаційними) є не відновлюваність. Саме тому постає проблема у використанні часу максимально плідно. Правильна організація часу, його розподіл, допомагає підвищити результативність роботи, створити можливості для досягнення цілей в різних сферах життя.

Проаналізувавши останні публікації і дослідження, можна зробити висновок, що досить гостро проблема ефективного розподілу часу стоїть перед менеджерами, оскільки вони повинні визначати у часі не тільки власні справи, а й ефективно розподіляти роботу між співробітниками, здійснювати їх навчання, правильно вести документацію. Саме тому метою дослідження є методи управління часом в роботі менеджера, за рахунок яких робота буде більш ефективною та менш стресовою.

Для того, щоб ефективно організовувати робочий процес можна використовувати різноманітні методи, дотримуючись правила «6 П»: правильне попереднє планування перешкоджає падінню продуктивності.

У першу чергу потрібно матеріалізувати свої цілі та завдання. Тримаючи все в голові, людина не може бути впевненою, що не забуде зробити заплановане завдання. Цілі та задачі можна записати як на папері, так і надрукувати в електронному варіанті. Як стверджують вчені, коли людина складає список справ, то робота на 25 % стає продуктивнішою, ніж за його відсутності. Такий список справ варто складати з вечора на наступний день, щоб завжди було зрозуміло з чого починати роботу.

Також складні завдання потрібно поділяти на дрібні підзадачі, що значно скоротить час виконання завдання. Даний метод підходить як для керуючих так і для рядових працівників.

Ще одним методом є делегування повноважень для досягнення поставлених цілей організації. Даний метод є доцільним для тих керівників, яким потрібно оптимізувати свою працездатність. При використанні методу делегування повноважень, керівник керується наступними цілями:


  • вивільнення часу керівника, для вирішення інших завдань;

  • вплив передачі повноважень співробітнику (його готовність нести відповідальність за більш складну роботу);

  • перевірка старанності співробітників;

  • досягнення згуртованості та довіри робочого колективу.

Наступним методом є ефективне використання часу, розстановка пріоритетів. Цей метод ґрунтується на принципі Парето. Принцип Парето показує, що при використанні 20 % часу виконується 80 % всієї роботи, інші ж 80 % часу йдуть на 20 % роботи. Таким чином можна зробити висновок, що варто приділити увагу, в першу чергу, пріоритетним питанням, які вимагають швидкого і правильного рішення [2].

Також ефективним методом є уникнення негативного впливу поглиначів часу. Кожна людина знає, через які чинники його час минає даремно. Для деяких це – Інтернет, для інших – розмови як телефонні, так і з колегами, комп'ютерні ігри, соціальні мережі. У даному випадку доцільним є тренування сили волі, обмеження впливу або повна відмова від поганої звички. Як приклад можна навести наступні способи подолання поглиначів: замінити гру на комп'ютері на виконання фізичних вправ. Таким чином можна трохи відволіктися від рутинної роботи, відпочити і знову з новими силами приступити до роботи [1].

Все ж головним методом в ефективному управлінні часом є мотивування. При виконання будь-якого завдання необхідним є чітке усвідомлення винагороди, відчуття її цінності та доцільності. В даному разі управління власним часом, процес виконання поставлених завдань буде більш ефективним [3].

Отже, головними методами управління часом є: встановлення пріоритетів; структурування складних завдань, орієнтація на першочергове виконання найбільш пріоритетних та стратегічно важливих питань, делегування.

Література

1. Методи і принципи тайм-менеджменту [Електронний ресурс] / Фінансовий геній. – Режим доступу : http://fingeniy.com/metody-i-principy-tajm-menedzhmenta/.

2. Методи тайм-менеджменту [Електронний ресурс] / Золотий кадровий резерв нації. – Режим доступу : http://futurecenter.in.ua/akademy.

3. Тайм-менеджмент: прості способи управління часом [Електронний ресурс] / ПСИ-фактор. – Режим доступу: http://psyfactor.org/lib/time-management-2.htm/.





Поділіться з Вашими друзьями:
1   ...   154   155   156   157   158   159   160   161   ...   305


База даних захищена авторським правом ©pedagogi.org 2017
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка