Державний вищий навчальний заклад


Кравченко Анастасія, Липська Наталія



Сторінка138/305
Дата конвертації29.03.2019
Розмір4,44 Mb.
1   ...   134   135   136   137   138   139   140   141   ...   305
Кравченко Анастасія, Липська Наталія

студентки 3 курсу фак-ту менеджменту

Наук. кер.: к. е. н., доц. Чкан А.С.
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ АБО ЯК ПРАВИЛЬНО ПЛАНУВАТИ СВІЙ РОБОЧИЙ ЧАС

Проблемою є нестача часу для досягнення поставлених цілей та невміння правильно його використовувати, а також неправильне планування робочого дня.

На думку Г.А. Архангельского , щоб планування було гнучким, зручним та комфортним необхідним є складання матеріального плану (на папері або в електронному вигляді). Обов’язково потрібно записувати всі завдання на день і регулярно переглядати цей список, адже це надасть можливість нічого не забути і правильно розставляти пріоритети. [1, c.58 ]

А на думку Л.Й.Зайверта, щоб правильно виконувати свої функції та досягати поставлених цілей, необхідно чітко уявляти собі, наскільки обмежений бюджет часу. Потрібно планувати не тільки професійні та особисті цілі, але і поточне пов’язане з роботою навантаження, щоб краще справлятися з прийняттям, відхиленням або відкладанням нових завдань та вимог.[2, c.70]

Метою статті є визначення та обґрунтування поняття тайм-менеджменту та встановлення ефективних методів планування робочого часу.

Виклад основного матеріалу. Час – це неосяжне багатство, яке моє людина. Але майже кожна друга людина не вміє правильно, з розумом, його використовувати. Катастрофічна нестача часу – одна з найпоширеніших проблем заклопотаного суспільства. Для оптимального й усвідомленого управління робочим часом, слід звернутися до такого напрямку менеджменту, як тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент – це не тільки щоденники, плани і терміни, це система організації власного часу, а саме вміння ефективно керувати і контролювати свій особистий час. Технологія, яка дозволяє використовувати час відповідно до власних цілей і цінностей. Тож, для ефективного використання часу, потрібно навчитися планувати свій день та встановлювати пріоритети.[1, c.9]

При плануванні свого робочого часу та визначенні які з завдань є найбільш важливими й терміновими, доцільно відповісти на кілька запитань, а саме:


    • Виконуючи які завдання, я найбільшою мірою наближаюся до втілення моїх головних цілей (року, місяця, тижня, дня)?

    • Чи можу я за рахунок одного завдання вирішити кілька інших?

    • Виконуючи які справи, я можу зробити максимальний внесок для досягнення загальних цілей власних, організації, відділу, робочої групи тощо?

    • Виконання яких завдань принесе найбільшу користь (у короткостроковому і довгостроковому плані)?

Успішна людина повинна чітко знати свою мету(або навіть декілька), встановити конкретні цілі.А для досягнення власної мети необхідно побудувати чіткий план, який дозволить скомпонувати чотири області:час, інформацію, гроші та енергію, а також зосередити увагу на глобальних справах. Секретом ефективного життєвого успіху – це правильний розподіл робочого часу. А це неможливо без планування. Відоме правило «10:90» свідчить, що 10% часу, витрачені на планування свого часу, економлять 90% робочого часу.

Одним з ефективних методів вдосконалення свого тайм-менеджменту є порівняння безладу в шафі з безладом в щоденному графіці роботи (рис.1).Після виконання цього порівняння одразу ж стає очевидним де були помилки при плануванні робочого часу (або навіть при не плануванні).[3]



Безлад у шафі

Безлад у розкладі

  • Обмежений робочий час

  • Шафа доверху набита речами для розміщення яких постійно не вистачає місця

  • Графік переповнений задачами, на виконання яких постійно не вистачає часу

  • Речі нерозбірливо втискуються в будь-яке вільне місце

  • Справи нерозбірливо виконуються в будь-який вільний проміжок часу

  • Безладне розташування задач заважає побачити та оцінити те, що маємо виконати

  • Неефективне використання шафи як засобу для розміщення речей

  • Неефективне використання часу як засобу для організації робочого часу

Рис. 1. Порівняння безладу в шафі та безладу в щоденному графіці
Висновки. У підсумку можна сказати, що так само як і шафа,наш розклад є обмеженим простором, в якому ми можемо розмістити лише певну кількість предметів-справ. Коли ми почнемо дивитися на час, як на простір, що визначений межами, ми будемо намагатися знайти та оволодіти різними методами та прийомами з управління часом. 

Література



  1. Архангельський Г.А. Тайм-драйв: як встигати жити і працювати / Г.А. Архангельський. - 5-е вид., Доп.- М .: Манн, Іванов і Фербер, 2007. - 256 с.

  2. Зайверт Л.Й. Ваш час - у ваших руках. Поради керівникам, як ефективно використовувати робочий час: Пер. з нім. - М., 1990. - 232с.

  3. Урок-кейс «Як керувати часом?»[Електронний ресурс].- Режим доступу: http://xvatit.com/school/sch-online/compet/139299-urok-keys-yak-keruvati-chasom.html





Поділіться з Вашими друзьями:
1   ...   134   135   136   137   138   139   140   141   ...   305


База даних захищена авторським правом ©pedagogi.org 2017
звернутися до адміністрації

    Головна сторінка